Offre d'emploi - Agent(e) à l'administration

 

OFFRE D’EMPLOI
AGENT(E) À L’ADMINISTRATION

 

DESCRIPTION DE L’EMPLOI
La Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel située dans la MRC de Pierre-De Saurel est à la recherche d’un(e) agent(e) à l’administration. Le titulaire du poste effectue divers travaux de nature comptable, notamment en assurant la gestion du dossier de taxation en conformité avec les politiques en vigueur.
 
SOMMAIRE DU POSTE :
• Prépare, imprime et achemine les comptes de taxes ou autres redevances municipales;
• Corrige et tiens à jour la fiche d’évaluation et de taxation de chaque contribuable (ex. : suite à des travaux de rénovation ou autres éléments encadrés par les règles de la municipalité);
• Assure la gestion de suivi de la perception des taxes et redevances et achemine les avis de rappels lorsque requis;
• Tiens à jour et balance les rôles d’évaluation des propriétés selon la procédure en vigueur;
• Perçois les comptes et enregistre les paiements dans le système selon la procédure;
• Concilie les recettes et prépare les bordereaux de dépôts;
• Assure le suivi des paiements par chèques postdatés et les enregistre le moment venu;
• Balance la caisse;
• Assure la location de la salle municipale selon la politique en vigueur;
• Accueillir les citoyens au comptoir, répondre à certaines questions sur la taxation ou diriger les citoyens vers la bonne personne-ressource;
• Recevoir et traiter les mutations;
• Faire la vente d’étiquettes pour les bacs excédentaires et assurer le suivi;
• Enregistrer les lectures de compteurs d’eau;
• Assurer la tenue des dossiers de natures diverses selon les besoins et les demandes des membres de l’équipe;
• Collaborer avec les autres membres de l’équipe selon les besoins;
• Effectuer toutes autres tâches connexes confiées par la direction générale.
EXIGENCES ET COMPÉTENCES :
• Diplôme d’études collégiales en Technique administrative ou toute combinaison de formation et d’expérience jugée pertinente;
• 1 année d’expérience pertinente dans des fonctions similaires;
Maitrise du logiciel PG Solutions et expérience dans le monde municipal seront considérés comme un atout majeur;
• Excellente maîtrise des outils de bureautique notamment les logiciels de la Suite Office (Publisher, Word, Excel, Outlook);
• Bonnes connaissances comptables;
• Habiletés en communication interpersonnelle - service à la clientèle;
• Habiletés pour le travail en équipe;
• Autonomie et capacité à prendre des initiatives;
• Discrétion et intégrité;
• Souci pour la confidentialité;
• Dynamisme et attitude positive;
• Habileté à organiser son travail et à établir ses priorités.
 
TYPE DE POSTE : Permanent, temps plein
 
CONDITIONS SALARIALES : établies en fonction de l’échelle salariale en vigueur.
La semaine de travail est de 33 heures par semaine, du lundi au jeudi.
 
Nous remercions tous les candidats(es) de leur intérêt porté à cette offre d’emploi. Toutefois, seuls les candidats(es) retenus(es) seront contactés(es). Aucun accusé de réception ou toute autre communication que ce soit ne sera transmis.
 
Les personnes intéressées doivent soumettre leur curriculum vitae accompagné de toute documentation pertinente. Les candidatures doivent être soumises à Mme Stéphanie Dumont, directrice générale, avant le 3 avril 2019 à 16h00 et acheminées par l’un des moyens suivants :
En personne à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 517 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0 ou par télécopieur au (450) 782-2687 ou par courriel à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.
 
IMPORTANT : Dans l’objet de votre courriel, veuillez indiquer le titre du poste pour lequel vous nous faites parvenir votre candidature; Poste agent(e) à l’administration.
 
Les entrevues auront lieu le 12 avril 2019 à la Municipalité de Sainte-Victoire-de-Sorel, 517 rang Sud, Sainte-Victoire-de-Sorel (Québec) J0G 1T0.